用友財(cái)務(wù)軟件又是財(cái)務(wù)的核心部分,一個(gè)好的財(cái)務(wù)軟件可以讓財(cái)務(wù)人員事半功倍。用友財(cái)務(wù)軟件怎么備份數(shù)據(jù)呢?用友怎么反結(jié)賬、反記賬?一起來看看吧。
一、怎樣備份數(shù)據(jù)?
軟件要重裝或系統(tǒng)要重裝,容易導(dǎo)致賬套數(shù)據(jù)丟失,所以建議定期備份好賬套的數(shù)據(jù)。
【解決方案】
(1)雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo),在用戶名處輸入“admin”進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊“賬套”菜單下的“備份”
(2)選擇要備份的賬套號(hào),點(diǎn)擊確認(rèn)
(3)選擇好要備份的路徑,然后點(diǎn)擊確認(rèn)
(4)正常備份出來的文件如下圖所示:
二、怎樣增加操作員
軟件有很多人用,如出納,審核員,會(huì)計(jì)等,系統(tǒng)只自帶一個(gè)賬套主管demo,其他要進(jìn)系統(tǒng)管理增加。
【解決方案】
(1)雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo),在用戶名處輸入“admin”進(jìn)入系統(tǒng)管理
(2)點(diǎn)擊菜單欄上的“權(quán)限”再選擇“操作員”
(3)點(diǎn)擊“增加”
(4)輸入“編號(hào)(用戶名)” 最后點(diǎn)擊“增加”。
三、輸入了用戶名(ID)和密碼之后,選不了賬套
在用友通T3中輸入用戶名和密碼之后,選不了賬套?
【原因分析】該操作員沒有權(quán)限;或者沒有這個(gè)用戶;或者輸入用戶名時(shí)不是輸入的操作員ID,而是輸?shù)闹形拿Q;操作員密碼輸入錯(cuò)誤。
【解決方案】
(1)用admin賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)管理
(2)點(diǎn)擊菜單欄上的“權(quán)限”再選擇“權(quán)限”
(3)右上角先選好賬套,選好對(duì)應(yīng)的年限,再點(diǎn)中要授權(quán)的操作員,最后點(diǎn)擊“增加”;選擇要給操作員的權(quán)限;
(4)如果沒有對(duì)應(yīng)的操作員,請(qǐng)?jiān)黾幼约旱牟僮鲉T;
(5)如果登錄軟件在用戶名處輸?shù)牟皇遣僮鲉TID請(qǐng)更換成操作員ID登錄進(jìn)行操作;
(6)如果密碼不記得了,請(qǐng)點(diǎn)擊,“權(quán)限”菜單下的操作員 ,點(diǎn)中要修改的操作員,點(diǎn)擊“修改”,修改操作員的口令。
四、如何反記賬?
在用友通T3中如何進(jìn)行返結(jié)賬和返記賬操作?在用友通中返記賬操作為隱藏功能,需要用快捷鍵調(diào)出。
【解決方案】
(1)首先用賬套主管登錄用友通T3軟件,依次點(diǎn)擊“總賬”-“期末”-“對(duì)賬”菜單,在對(duì)賬的界面同時(shí)按下ctrl+h兩個(gè)鍵,會(huì)彈出以下界面:
(2)點(diǎn)擊“確定”之后,再依次點(diǎn)擊“總賬”-“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單:
(3)選擇需要反記賬到什么時(shí)間段:
(4)輸入主管口令:
注意事項(xiàng):
由于10.8版本以后快捷鍵沒有隱藏??梢灾苯佑觅~套主管登錄用友通T3軟件后,依次點(diǎn)擊“總賬”-“憑證”-“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單進(jìn)行反記賬的操作。
五、如何反結(jié)賬?
在用友通T3中如何進(jìn)行返結(jié)賬操作? 在用友通中返結(jié)賬操作為隱藏功能,需要用快捷鍵調(diào)出。
【解決方案】
(1)首先用賬套主管登錄用友通T3軟件,依次點(diǎn)擊“總賬”-“期末”-“結(jié)賬”菜單,選中需要返結(jié)賬的月份,如下圖所示:
(2)同時(shí)按下鍵盤上的ctrl+shift+f6 三個(gè)鍵,會(huì)提示,輸入主管口令的界面,此時(shí)我們需要輸入賬套主管的登錄密碼
(3)輸入密碼后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可取消本月的結(jié)賬。
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